Teks

SISTEM PENGELOLAAN ARSIP SURAT BERBASIS WEBSITE DI SD MUHAMMADIYAH BUMIAYU

---

Pengelolaan arsip surat pada era digital saat ini menghadapi tantangan baru
terkait pengelolaan arsip elektronik dan perlindungan data pribadi. Kurangnya
kesadaran akan pentingnya pengarsipan dapat berdampak pada keamanan dan
perlindungan informasi yang terkandung dalam surat-surat. Oleh karena itu,
instansi, termasuk SD Muhammadiyah Bumiayu, perlu mempertimbangkan
kebijakan, prosedur, dan standar yang jelas untuk pengelolaan arsip surat secara
konsisten dan efektif. Saat ini, pengelolaan arsip surat di SD Muhammadiyah
Bumiayu masih dilakukan secara konvensional, menyebabkan kesulitan dalam
mengatur dan mencari surat-surat yang diperlukan. Dalam konteks ini, penggunaan
sistem pengelolaan surat berbasis website dapat meningkatkan efisiensi dan
efektivitas pengelolaan arsip surat. Dengan adanya sistem ini, diharapkan proses
pengelolaan arsip surat menjadi lebih terorganisir, efisien, dan tersimpan dengan
baik.
Penelitian ini menggunakan metode Waterfall dalam pengembangan sistem.
Tahapan penelitian meliputi analisis kebutuhan pengelolaan arsip surat,
perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan evaluasi. Identifikasi kebutuhan
dilakukan dengan mengumpulkan informasi dari stakeholder yang terlibat dalam
pengelolaan arsip surat di SD Muhammadiyah Bumiayu. Berdasarkan kebutuhan
yang teridentifikasi, dirancang struktur klasifikasi arsip surat yang terstruktur dan
sistematis untuk pengorganisasian yang efisien. Selain itu, sistem ini juga
mendukung fitur pencarian, pengarsipan, dan manajemen surat masuk dan keluar.
Hasil dari penelitian ini adalah sistem pengelolaan arsip surat yang
terintegrasi dan mudah digunakan. Sistem ini memungkinkan admin atau staf
administrasi untuk membuat surat baru, mengelola surat masuk dan keluar,
melakukan pencarian surat, serta mengarsipkan surat dengan mudah dan efisien.
Sistem juga dilengkapi dengan fitur validasi data dan pengaturan akses untuk
menjaga keamanan data arsip. Evaluasi dilakukan melalui pengujian sistem
menggunakan metode black box testing. Pengujian ini bertujuan untuk memastikan
bahwa sistem berperilaku sesuai dengan kebutuhan dan menghasilkan output yang
diharapkan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem pengelolaan arsip surat di
SD Muhammadiyah Bumiayu berfungsi dengan baik dan dapat meningkatkan
efisiensi pengelolaan arsip surat.

---

Ketersediaan

S00086.23

RF SI.S00086.23 Arr s

My Library (Referensi)

Tersedia

Informasi Detail

Judul Seri

-

No. Panggil

RF SI.S00086.23 Arr s

Penerbit

Paguyangan : STMIK MPB., 2023

Deskripsi Fisik

xi,63hlm.;30cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

SI.S00086.23

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

Website
Waterfall
pengelolaan arsip

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

-

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar

---

Anda harus masuk sebelum memberikan komentar